プライバシーポリシー

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1.個人情報の取得・利用について
当社は、利用目的を特定して通知又は公表し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的に従って個人情報を取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

2.利用目的について
当社が取得した個人情報は次の利用目的の範囲内で利用致します。

1. 会社窓口ご利用のかたのご相談、ご連絡等の検討及び対応、製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、医療関係者等への連絡、官公庁、公的機関等への届出・報告
2. ご来訪者の構内入退場の管理、工場内入場対応及びGMP記録管理
3. 株主のかたへの商法その他の法令に基づく対応、株主各位に対する配布物の送付
4. 採用選考、選考結果の通知、入社前手続の実施
5. 社員（退職者を含む）およびその家族の人事管理、慶弔対応、官公庁、公的機関等への届出・報告

3.個人情報の第三者提供・共同利用について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、業務を円滑に進めるため、業務の一部を業務委託先に委託する場合は、当該委託先に対して適切な監督を行います。また、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、利用する個人情報の項目、利用する者の範囲、利用目的、当社の住所及び代表者を通知又は公表し、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応致します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報保護管理者までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

6.安全管理措置
当社は、個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置の主な内容は以下の通りです。

個人情報保護方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、本指針（個人情報保護方針）を策定しています。
個人情報の取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について「個人情報保護規程」を策定しています。
組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を任命し個人情報の適正な管理を実施し、また、個人情報保護監査責任者を任命し個人情報の管理が適正に実施されているかにつき監査を実施します。
人的安全管理措置：役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、不正アクセス又は不正ソフトウェア、コンピュータウィルス等から保護する仕組みを導入しています。

令和４年４月１日改定
滋賀県製薬株式会社
代表取締役社長　吉川治樹

個人情報取扱に関するお問合せ先
電話　0748-88-3180
受付時間　9:00～17:00
土日祝日、その他当社休業日を除く